Wniosek o udostępnienie informacji publicznej

TREŚĆ WNIOSKU:

---------- Pierwotna wiadomość ----------

Od: adres email zanonimizowano

Do: "gok@gminazamosc.pl" <gok@gminazamosc.pl>

Data: 04.02.2023 19:13

Temat: Wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość
Pan Jarosław Kalbarczyk

Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej /Dz,U, Nr 112, poz. 1198 z późn. zm./ zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:

1. Wnoszę o udostępnienie faktury za wykonaną usługę do umowy GOKGZ.3420.68.2022 z dnia 17.11.2022 r.

2. Wnoszę o udostępnienie wniosku zespołu ShowMen Szopinek, którym zespół zwrócił się o środki publiczne na wyjazd szkoleniowo-turystyczny w dniach 19-20 listopada 2022 r.

3. Wnoszę o udostępnienie listy uczestników wyjazdu szkoleniowo-turystycznego w dniach 19-20 listopada 2022 r.

4. Wnoszę o wskazanie jakie były koszty samego szkolenia i z jakiego źródła zostały pokryte.

Jeżeli były dodatkowe wydatki nie objęte umową to proszę o udostępnienie faktur.

W przypadku odmowy udzielenia informacji publicznej proszę o odpowiedź z zachowaniem formy przewidzianej w art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Pełną a nade wszystko zgodną z treścią wniosku odpowiedź proszę przesłać bez zbędnej zwłoki na adres email zanonimizowano

imię i nazwisko wnioskodawcy zanonimizowano
 

TREŚĆ ODPOWIEDZI:

GOKGZ.0500.2.2023 Zamość, dn. 17.02.2023 r.

Sz.P. dane wnioskodawcy zanonimizowano

Szanowny Panie, w odpowiedzi na pańską wiadomość e-mail o temacie: „Wniosek o udostępnienie informacji publicznej”, wysłaną w sobotę, 04.02.2023 r., zawierającą następującą prośbę – cytuję:

„(…) 1. Wnoszę o udostępnienie faktury za wykonaną usługę do umowy GOKGZ.3420.68.2022 z dnia 17.11.2022 r.

2. Wnoszę o udostępnienie wniosku zespołu ShowMen Szopinek, którym zespół zwrócił się o środki publiczne na wyjazd szkoleniowo-turystyczny w dniach 19-20 listopada 2022 r.

3. Wnoszę o udostępnienie listy uczestników wyjazdu szkoleniowo-turystycznego w dniach 19-20 listopada 2022 r.

4. Wnoszę o wskazanie jakie były koszty samego szkolenia i z jakiego źródła zostały pokryte. Jeżeli były dodatkowe wydatki nie objęte umową to proszę o udostępnienie faktur.

(…) Pełną a nade wszystko zgodną z treścią wniosku odpowiedź proszę przesłać bez zbędnej zwłoki na adres /zanonimizowano/. (…)”,

a odebraną przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem w poniedziałek, 06.02.2023 r., informuję, co następuje:

Ad 1. Udostępniam Panu kopię faktury do rzeczonej umowy.

Ad 2. Nie istnieje pisemny wniosek, o którego udostępnienie Pan wnosi, ponieważ zespół wokalny „ShowMen Szopinek” funkcjonuje jako formacja amatorska w ramach działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem; ośrodek jest zarazem podmiotem reprezentującym zespół. Tym samym, składanie pisemnego wniosku było w tym przypadku bezzasadne. Natomiast, wybór koncepcji wyjazdu szkoleniowo-turystycznego dla zespołu nastąpił w drodze ustnych konsultacji pomiędzy mną, a społecznym kierownikiem zespołu.

Ad 3. W tym przypadku zachodzi prawdopodobieństwo wydania Decyzji odmownej udostepnienia informacji publicznej w zakresie ujętym w punkcie nr 3 wniosku. Drogą e-mail wysłano Panu wezwanie do usunięcia braków we wniosku, aby m.in. doręczyć Panu zgodnie z przepisami prawa ewentualną Decyzję administracyjną w tym temacie.

Ad 4. Nie powstały żadne dodatkowe koszty rzeczonego wyjazdu, w tym szkolenia, ponad ten objęty udostępnioną Panu fakturą. Szkolenie w formie dwóch ok. 2-godzinnych prób stanowiło integralną część całościowej usługi organizacji i realizacji przedsięwzięcia przez PTTK O/Zamość, miało formę warsztatów wokalno-muzycznych w ramach samokształcenia i doskonalenia artystycznego członków zespołu. Koszty usługi pokryto z budżetu Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem w ramach działu „Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego, i koszty utrzymania budynków” / zadanie „Rozwój amatorskiego ruchu artystycznego”. Wyjazd stał się możliwy po tym, jak zespół „ShowMen Szopinek” w ciągu minionego roku wygenerował przychód dla ośrodka w wysokości ponad 8,5 tys. zł z wynagrodzeń za płatne koncerty, zamawiane przez inne samorządy i instytucje kultury w regionie, a koszt wyjazdu nie przekroczył nawet połowy tego przychodu.

Niniejszą odpowiedź wraz z kopią faktury przesyłam jako załącznik w formie plików elektronicznych zgodnie z pańską prośbą na wskazany przez Pana adres e-mail.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem

Jarosław Kalbarczyk