Sprawozdanie z realizacji planu finansowego za rok 2020

SPRAWOZDANIE

Z REALIZACJI PLANU FINANSOWEGO

GMINNEGO OŚRODKA KULTURY GMINY ZAMOŚĆ z/s W WYSOKIEM (GOKGZ)

za rok 2020

 

GOKGZ od 2016 r. działa na wielu płaszczyznach, realizując szeroki zakres zadań, w tym powierzonych zadań własnych Gminy Zamość, związanych z kulturą, promocją, turystyką, rekreacją i kulturą fizyczną, jednocześnie zarządzając 11 obiektami w 2020 r. Misją GOKGZ jest m.in. minimalizowanie różnic pomiędzy zdystansowanymi wobec siebie grupami społecznymi w zakresie realizacji inicjatyw kulturalnych i odbioru oferty kulturalnej. Jednym z celów jednostki jest wspieranie realizacji samorządowych inicjatyw mieszkańców Gminy Zamość poprzez współpracę z Samorządem Gminy Zamość, jego jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi, społecznikami, osobami aktywnymi, placówkami oświatowymi, innymi samorządami, Młodzieżową Radą Gminy Zamość, jak też grupami nieformalnymi i organizacjami pozarządowymi typu stowarzyszenia, jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP), Koła Gospodyń Wiejskich (KGW), kluby sportowe i zrzeszenia honorowych dawców krwi (HDK), a także innymi instytucjami kultury oraz niezależnymi podmiotami artystycznymi, zarówno amatorskimi, jak i zawodowymi.

Działalność GOKGZ dąży do realizacji ambicji kulturowych zarówno pojedynczego mieszkańca, jak i całych grup społecznych, pomaga zarazem zaspokoić wiele społecznych potrzeb samorealizacji, odbioru i krzewienia kultury, wynikających po części z analizy oficjalnych wniosków sołeckich do budżetu Gminy Zamość. Funkcjonowanie GOKGZ wpisuje się również w zadanie wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i pobudzania aktywności obywatelskiej, w zakresie określonym statutem.

 

GOKGZ zarządza 9 obiektami mienia gminnego i 2 obiektami dzierżawionymi przez Gminę:

1. Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem 154 (od 2016 r.),

2. Regionalna Izba Pamięci w Wysokiem 84 (od 2016 r.),

3. Świetlica wiejska w Białobrzegach 19 (od 2018 r.),

4. Świetlica wiejska w Bortatyczach 39A (od 2018 r.),

5. Świetlica wiejska w Sitańcu 286 (od 2018 r.),

6. Świetlica wiejska w Skokówce, ul. Targowa 32 (od 2018 r.),

7. Świetlica wiejska w Żdanówku 92 (od 2018 r.) – w okresie sprawozdawczym w remoncie,

8. Moje Boisko „Orlik 2012” w Żdanowie (od 2018 r.),

9. były Punkt Informacji Turystycznej w Lipsku Polesiu / budynek dawnej szkoły (od 2016 r.)  –  w okresie sprawozdawczym w remoncie, a z dniem 1.08. rozwiązano umowę użyczenia i obiekt powrócił do zarządzania przez Gminę jako przyszłe Centrum Geoturystyczne,

10. Centrum Kultury Sołectwa Lipsko 261 (od 18.05.2020 r.) – obiekt dzierżawiony,

11. Boisko sportowe w Jatutowie 204 (od 18.05.2020 r.) – obiekt dzierżawiony.

 

Miejsca działalności GOKGZ zlokalizowano w 32 obiektach na terenie Gminy – są to: w/w siedziba GOKGZ w Wysokiem, w/w Izba, w/w „Orlik”, w/w dawna szkoła w Lipsku Polesiu, biuro administracji GOKGZ wynajmowane w Urzędzie Gminy Zamość (UGZ), 21 punktów świetlicowych (Białobrzegi, Białowola, Bortatycze, Chyża, Hubale, Jatutów, Lipsko (OSP, dzierżawa przez Gminę Zamość), Lipsko (obok kościoła), Łapiguz (udostępniony prywatny lokal), Mokre, Płoskie, Pniówek, Siedliska, Sitaniec, Skokówka, Szopinek, Skaraszów, Wieprzec/Wychody, Wierzchowiny, Wólka Wieprzecka, Zawada) oraz pomieszczenia udostępnione przez 6 gminnych szkół (Białowola, Borowina Sitaniecka, Mokre, Płoskie, Sitaniec i Zawada).

 

Działalność GOKGZ nigdy nie ograniczała się jedynie do pomieszczeń zamkniętych. Jedną z form pracy w plenerze jest sezonowe udostępnianie obiektu sportowego „Moje Boisko ORLIK 2012” w Żdanowie oraz realizacja wydarzeń plenerowych na terenie Gminy, a także organizacja wyjazdowych występów gminnych podmiotów artystycznych oraz udział Reprezentacji lub Delegacji Gminy Zamość w wydarzeniach zewnętrznych, co często wiąże się z organizacją wyjazdu.

Jednym z celów GOKGZ jest faktyczna zmiana postrzegania instytucji kultury jako siedziby gminnej administracji na rzecz centrum aktywności społecznej. Ośrodek m.in. tworzy miejsca realizacji społecznych potrzeb i planów związanych z oficjalnymi wnioskami do budżetu Gminy Zamość, ale również ma za zadanie szerzenie działalności kulturalnej jako centrum lokalnej działalności mieszkańców.

 

Bardzo duże ograniczenia w funkcjonowaniu i działalności GOKGZ w 2020 r. miało wprowadzenie na terenie Polski stanu epidemii z dniem 12.03.2020 r.

 

PIERWOTNIE PLAN FINANSOWY GOKGZ NA 2020 r. OPIERAŁ SIĘ NA BUDŻECIE DOTACYJNYM W WYSOKOŚCI 1 980 000 zł, JEDNAK W STYCZNIU ZWIĘKSZONO DOTACJĘ O 23 000 zł DO KWOTY 2 003 000 zł. Z POWODU EPIDEMII GOKGZ NIE MÓGŁ REALIZOWAĆ WIELU ZADAŃ, DLATEGO W II POŁOWIE ROKU ZWRÓCIŁ CZĘŚĆ NIEWYKORZYSTANEJ DOTACJI DO ORGANU PROWADZĄCEGO W KWOCIE 311 181,90 zł, TYM SAMYM ROCZNY BUDŻET GOKGZ ZMALAŁ DO OSTECZNEJ WYSOKOŚCI 1 668 818,10 zł. CAŁY ROK 2020 ZAMKNIĘTO WYDATKIEM 1 380 700,78 zł, CO STANOWI 82,74% WYKONANIA OSTATECZNEGO BUDŻETU.

 

Środki wydatkowano w podziale na 5 szerokich obszarów działania: 1) turystyka, 2) promocja Gminy, 3) kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, i koszty utrzymania obiektów, 4) administracja i funkcjonowanie GOKGZ, 5) kultura fizyczna i sport.

 

Z kolei przychody GOKGZ w 2020 r. wyniosły łącznie 6393,51 zł, obejmując odsetki bankowe w kwocie 442,78 zł, wynajem podległych świetlic w kwocie 4613,73 zł oraz należność w wysokości 1200 za płatny występ artystyczny jednego z zespołów muzycznych prowadzonych przez GOKGZ.

 

NA UPOWSZECHNIANIE TURYSTYKI (dział 630–63003) ZAPLANOWANO 18 000 zł, Z CZEGO WYDANO 7776,61 zł, CO STANOWI 43,20% WYKONANIA.

 

W ramach „wyznaczania i udostępniania tras turystycznych i miejsc atrakcyjnych Gminy Zamość” za 5780 zł zlecono specjalistycznej firmie renowację znaków i konkursowych punktów kontrolnych gminnej Ścieżki Rowerowej o długości aż 40,5 km.

 

Z powodu stanu epidemii zmieniono formułę i termin realizacji dorocznego konkursu „Zdobywcy Ścieżki Rowerowej Gminy Zamość”. W 2020 r. zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną. Umożliwiono pobieranie kart uczestnictwa za pośrednictwem internetu. Konkurs zainaugurowano dnia 11 maja, zamknięto z końcem sierpnia. W konkursie wzięło udział 48 osób. Za 597 zł zakupiono 9 nagród w postaci sprzętu sportowego i turystycznego – po 3 nagrody w miesiącach czerwiec, lipiec, sierpień. Ponadto, każdy autor zgłoszenia, który pierwszy raz „zdobył” ścieżkę, otrzymał statuetkę z figurką susła (statuetki zakupiono w poprzednim okresie sprawozdawczym).

 

Z powodu stanu pandemii nie zrealizowano XII Rajdu Pieszego z Mikołajem, zaplanowanego  w grudniu, a IX Marsz Pieszy na Orientację przełożono z 28.03.2020 r. na 10.10.2020 r. W wydarzeniu udział wzięło ponad 50 osób. Koszty realizacji przedsięwzięcia wyniosły 1399,61 zł, obejmując ubezpieczenie 96 zł, przewóz uczestników 553,61 zł, usługę gastronomiczną 600 zł i usługę zabezpieczenia medycznego 150 zł.

 

NA PROMOCJĘ GMINY ZAMOŚĆ (dział 750–75075) PRZEZNACZONO PIERWOTNIE 280 000 zł, ALE WSKUTEK STANU EPIDEMII ZMNIEJSZONO KWOTĘ DO 223 000 zł, ZWRACAJĄC W PAŹDZIERNIKU NIEWYKORZYSTANĄ DOTACJĘ W WYSOKOŚCI 57 000 zł. ROK ZAMKNIĘTO WYDATKIEM 184 132,67 zł, CO STANOWI 82,57% WYKONANIA POMNIEJSZONEGO BUDŻETU.

 

Z powodu stanu epidemii część zaplanowanych zadań tego działu nie mogła być zrealizowana.

 

Wydatki tego działu dotyczą promowania Gminy, w tym budowania jej pozytywnego wizerunku jako silnej i stabilnej „marki” o dużym prestiżu i potencjale, co pozytywnie wpływa na postrzeganie Gminy przez mieszkańców, turystów, inwestorów i partnerów, jako miejsca atrakcyjnego do mieszkania i inwestowania, co z kolei pozwala skuteczniej promować ideę samorządową  w społecznościach, kształtując lokalną i samorządową tożsamość mieszkańców.

W zakresie promocji bliskość miasta Zamość determinuje część gminnych działań, dlatego GOKGZ wspierał i współorganizował wybrane wydarzenia miejskie i inne zewnętrzne, promując na nich Gminę, a także prowadził działania za pośrednictwem internetu, współpracując z mediami w celach informacyjno-promocyjnych oraz w ramach stałego umacniania pozytywnego wizerunku Gminy.

 

Na „Wydawanie Biuletynu Samorządu Gminy Zamość” wydano 50 628,90 zł.

GOKGZ zredagował i zlecił druk 9 numerów Biuletynu, co kosztowało 50 592 zł, przy czym 6 numerów miało nakład po 3500 egzemplarzy, 1 numer miał nakład 3000 egzemplarzy, ponieważ zamknięto część punktów dystrybucyjnych z powodu stanu epidemii; 1 numer jako wydanie specjalne miał nakład 1000 egzemplarzy; 1 numer (ostatni w roku) miał nakład 5000 egz. z powodu konieczności dotarcia do szerokiego grona mieszkańców z informacją o zmianach w gminnym systemie gospodarowania odpadami komunalnymi oraz istotnymi informacjami nt. zagadnień ekologicznych. Ilość stron kolejnych numerów była następująca: 56, 56, 44, 44, 56, 40, 48, 56, 72. Łącznie rozdystrybuowano 30 tysięcy egzemplarzy Biuletynów w ponad 50 punktach.

Biuletyny są również dostępne jako pliki pdf na stronie https://gminazamosc.pl/biuletyn-samorzadu-gminy-zamosc/.

Ponadto, za 36,90 zł zlecono oprawę twardą rocznika 2019 Biuletynów na potrzeby archiwizacji.

 

Na „Promocję Gminy Zamość w masmediach” wydano 50 202,43 zł, w tym:

1. Zakupiono usługi filmowo-internetowe w SMAILMEDIA Sp. z o.o. na produkcję, emisję i prawo do dowolnego wykorzystania 30-50 filmików w ciągu roku, promujących walory społeczne, kulturowe i turystyczne Gminy Zamość, z czego w I półroczu rozliczono powstanie 7 filmików. Filmy są dostępne na gminnym serwisie www, a Wykonawca zapewnił też emisję w serwisie Telewizji Internetowej Zamość.TV pod adresem www.gminazamosc.tv. Filmy miały formę relacji z wybranych wydarzeń gminnych i sołeckich.

2. Zakupiono usługi filmowo-internetowe w SMAILMEDIA Sp. z o.o. na produkcję, emisję i prawo do dowolnego wykorzystania 5 długich filmów video, promujących gospodarcze aspekty Gminy Zamość, lub 23 krótkich video-zaproszeń z udziałem Sołtysów sołectw Gminy Zamość, skierowanych do mieszkańców poszczególnych sołectw, dotyczących organizacji zebrań wiejskich w kontekście realizacji programu pn. „Fundusz Sołecki w Gminie Zamość”. Umowę zrealizowano wyłącznie w zakresie krótkich video-zaproszeń, które emitowano okresowo  w oficjalnym gminnym serwisie internetowym i na gminnym profilu Facebook.

3. W Katolickim Radiu Zamość (KRZ) zakupiono produkcję i emisję 48 audycji w ciągu roku, promujących wybrane wydarzenia w Gminie Zamość, z emisją w soboty o godz. 11:15 i powtórką w poniedziałki wieczorem (po godz. 20:00), z możliwością zamiany jednostkowej audycji na pakiet 28 emisji spotu reklamowego. Umowa przewidywała również dwie radiowe kampanie reklamowe z emisją po 36 spotów z życzeniami od Samorządu Gminy Zamość na Święta Wielkanocne i Bożonarodzeniowe. Stan epidemii ograniczył realizację umowy w zakresie produkcji audycji – w rezultacie powstało ich 13.

4. GOKGZ pokrył roczne koszty niezbędne dla funkcjonowania i utrzymania:

• domeny i serwera strony internetowej www.gminazamosc.pl,

• certyfikatu SSL dla domeny www.gminazamosc.pl.

Oficjalna strona internetowa Gminy jako rozbudowany serwis informacyjny jest administrowana przez GOKGZ. W 2020 r. serwis odnotował 296 654 odsłony, a liczba użytkowników osiągnęła poziom 74 785 osób.

5. Zakupiono usługę promocji Gminy w „Kronice Tygodnia” oraz podczas XX Plebiscytu Piłkarskiego „Kroniki Tygodnia” - w ramach udziału Gminy w charakterze partnera plebiscytu. Promocja objęła m.in.: publikację herbu Gminy w gazecie przy artykułach związanych z Plebiscytem, ustawienie roll-upu Gminy podczas uroczystej gali w sali „Apart” w Zamościu (28.01.) i publikację herbu w gazecie przy relacji tekstowej z gali.

6. Wykorzystano inne następujące media do przekazania płatnych życzeń na Wielkanoc i Boże Narodzenie od Samorządu Gminy Zamość: Tygodnik Zamojski, Kronika Tygodnia, Nowy Kurier Zamojski, Roztoczański Głos, Radio Eska Zamość, Radio Złote Przeboje Zamość.

7. Zakupiono powierzchnię 1,5 strony w ogólnopolskiej „Gazecie Sołeckiej” na publikację własnego materiału tekstowo-fotograficznego, pt. „Lokalna aktywność podstawą samorządów gminnych” w ramach cyklu tematycznego o 30-leciu Samorządu, realizowanego przez gazetę.

8. Zakupiono usługę publikacji materiału tekstowo-fotograficznego pt. „Gmina Zamość - samorządność i społeczna inicjatywa” promującego Gminę Zamość na powierzchni 2 stron ogólnopolskiego miesięcznika „Gospodarz. Poradnik Samorządowy”.

9. Zakupiono usługę prezentacji Gminy Zamość na jednej stronie wrześniowej „Kroniki Tygodnia” w formie publikacji artykułu, pt. „Wysokie z Regionalną Izbą Pamięci”.

 

Na „Współpracę ze środowiskami lokalnymi innych regionów, państw i samorządów” wydano 402,19 zł na organizację podjęcia 7-osobowej delegacji kadry Klubu „Młody Technik” z Netiszyna z Obwodu Chmielnickiego na Ukrainie, współpracującego systematycznie m.in. ze szkołą w Płoskiem i Uczniowskim Klubem Sportowym „Azymut”. Koszt GOKGZ objął zakup biletów do muzeum i usługę gastronomiczną. Wizyta w Gminie Zamość odbyła się w dniach 13-14.02.2020 r. Poniesiono również drobne koszty przygotowania spotkania w siedzibie GOKGZ dnia 10.10.2020 r. z udziałem mieszkańców Gminy, Wójta Gminy i Posła RP – tematem spotkania była budowa masztu telekomunikacyjnego w Sitańcu.

 

Z powodu stanu epidemii nie zrealizowano zaplanowanych wyjazdów Delegacji Gminy Zamość do partnerskiej Gminy Sanok, partnerskiej Gminy Suwałki i zaprzyjaźnionej Gminy Kamionka. Z tego samego powodu nie doszło do skutku podjęcie w Gminie Zamość Delegacji wymienionych Gmin i delegacji ukraińskiej. Stąd znaczna kwota niewykorzystanej dotacji na tym zadaniu.

 

Na „Wydawnictwa i materiały promujące Gminę Zamość” wydano 63 509,26 zł.

GOKGZ wydatkował środki na wykonanie i zakup następujących materiałów promocyjnych z elementami identyfikującymi Gminę Zamość, jak: herb, flaga, adres strony internetowej:

• 8010 sztuk gadżetów promocyjnych, takich jak: koszulki bawełniane T-shirt z nadrukiem, kubki ceramiczne z nadrukiem, metalowe wieszaczki stołowe na torebkę z laserowym grawerem herbu, kalendarzyki wizytówkowe 2020 r., breloki odblaskowe, chorągiewki rowerowe na sztycy, notatniki ekologiczne z długopisami, torby promocyjne z włókniny z nadrukiem obustronnym, notesy prestiżowe w okładce z ekoskóry z nadrukiem + pendrive z grawerem, breloki metalowe z grawerem obustronnym i samozaciskowe opaski odblaskowe,     

• 4 szt. roll-up’ów promujących Gminę Zamość i 30-lecie powrotu samorządności gmin w Polsce.

• 160 albumów fotograficznych, pt. „Zamość – miasto idealne” w obwolucie dedykowanej Gminie Zamość ze znakami gminnymi i treścią identyfikującą Gminę.

• 150 szt. „Biuletynu Informacyjnego Stowarzyszenia – Zamojska Rodzina Katyńska”, nr 8/2020, poświęconego jubileuszowi 80. rocznicy zbrodni katyńskiej, z herbem Gminy Zamość na okładce oraz zdjęciem obelisku „katyńskiego” w Wysokiem,

• 500 teczek sztywnych w ekoskórze z nadrukiem herbu i flokiem wewnątrz,

• 20 kompletów: etui na grawertony pamiątkowe z podkładami metalowymi pod grawer,

• 50 flag UE + 3 stojaki potrójne gabinetowe + 9 drzewców ozdobnych 2-częściowych,

• 1500 map turystycznych Gminy Zamość,

• 1200 gminnych kalendarzy ściennych 1-dzielnych na 2021 rok wg projektu własnego.

 

Ponadto, GOKGZ zamówił i zakupił prawa do historycznego opracowania tekstowego pod roboczym tytułem „Gmina Zamość w okresie wojny 1920 roku”. Materiał przeredagowano siłami własnymi GOKGZ, wzbogacono o nowe treści i więcej fotografii, a następnie wydano 1000 egz. gminnej broszury historycznej, pt. „Gmina Zamość na polu bitwy w wojnie polsko-bolszewickiej 1920 r.” z okazji setnej rocznicy „Cudu nad Wisłą” i zwycięstwa w wojnie 1920 r.

 

Na „Pozostałe działania promujące Gminę Zamość” wydano 19 389,89 zł, w tym na promocję Gminy podczas następujących wydarzeń zewnętrznych, niejednokrotnie objętych honorowym patronatem Wójta Gminy Zamość:

 

1. XI Zamojska Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego w ZSP nr 5 w Zamościu (18-19.01.) - promocja objęła: publikację informacji o Gminie sprawującej patronat; zamieszczenie herbu na plakatach w ilości 50 szt., druk herbu na zaproszeniach w ilości 15 szt., publikacja plakatu z herbem na stronie www Zamojskiego Stowarzyszenia Hodowców Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego www.golebie-zamosc.pl; ustawienie roll-up’u w miejscu wystawy podczas wydarzenia; informowanie w mediach o objęciu wystawy patronatem przez Gminę Zamość.

2. Gminna Akcja Poboru Krwi „Podziel się miłością” w Bortatyczach (16.02.) - promocja Gminy objęła organizację stoiska z wystawą rękodzieła mieszkańców Gminy Zamość, pokazy kulinarne promujące tradycyjne potrawy regionalne z możliwością degustacji przez krwiodawców i innych uczestników wydarzenia.

3. XXV Międzynarodowe Dni Filmu Religijnego SACROFILM w CKF „Stylowy” w Zamościu (29.02.-06.03.) - promocja objęła zamieszczenie informacji o wsparciu wydarzenia przez Wójta Gminy Zamość w komunikatach tekstowych (zapowiedzi, relacje), skierowanych do mediów przed, w trakcie i po w/w wydarzeniu, zamieszczenie herbu Gminy na: stronie www.sacrofilm.pl, plakatach i afiszach drukowanych w formacie zbliżonym do B2 (min. 50 szt.) i w wersji elektronicznej, w folderach wydarzenia w formacie A4 (min. 500 szt.), a także ekspozycję roll-up’u z herbem w miejscu wydarzenia oraz dystrybucję innych materiałów promujących Gminę wśród uczestników Sacrofilmu.

4. Zakup powierzchni 1 strony pod publikację materiału promującego wybrane walory turystyczne Gminy Zamość w XI edycji dorocznego informatora „Magiczne Roztocze Magazyn Turystyczny 2020”, drukowanego w nakładzie 80 000 egz. przez firmę P.P. „QUAND”. Materiał promował Regionalną Izbę Pamięci w Wysokiem oraz Ścieżkę Rowerową Gminy Zamość.

5. Zakup upominków książkowych dla osób zasłużonych dla rozwoju społeczności lokalnych, upowszechniania kultury i idei samorządowej, a także dla zwycięzcy krzyżówki z Biuletynu Samorządu Gminy Zamość nr 3 (133) 2020.

6. Zlecenie wykonania pamiątkowego grawertonu do przekazania przez delegację Gminy Zamość podczas ostatniego spotkania zamykającego działalność Stowarzyszenia Oświatowego w Zawadzie (20.06.), które było podmiotem prowadzącym dla gimnazjum w Zawadzie.

7. Promocja Gminy Zamość przez Stowarzyszenie Przyjaciół Ludowego Zespołu Pieśni i Tańca „Zamojszczyzna” podczas działalności sceniczno-estradowej zespołu, obejmującej różne wydarzenia, jak występy, wyjazdy, szkolenia, warsztaty, produkcja gadżetów, wydruki, itp. oraz umieszczenie herbu na stronie http://zamojszczyzna.com.pl/, informowanie w przekazach medialnych o wsparciu Gminy Zamość, umieszczenie bannerów i roll’upów podczas wydarzeń, dystrybucja gminnych materiałów promocyjnych.

8. 64. Międzynarodowy Wyścig Kolarski „Orlików” Przyjaźni Polsko-Ukraińskiej (10-14.08.) – promocja Gminy objęła: umieszczenie herbu na koszulkach liderów Wyścigu, afiszach, regulaminach i informatorach; przypomnienia spikera wyścigu o wsparciu od Gminy i nadanie II etapowi Wyścigu nazwy tytularnej „Etap Wójta Gminy Zamość” (12.08.) ze startem przy szkole w Żdanowie. Ścigało się 88 kolarzy.

9. „Lato z TVP3 Lublin”, współorganizowane przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Lublinie i TVP3 Lublin, pod hasłem „Polska Smakuje”, w Urszulinie (25.07.). Promocja Gminy objęła m.in. udział zespołu „Roztoczanki” i członkiń KGW, organizację gminnego stoiska promocyjnego z rękodziełem i kulinariami mieszkańców Gminy Zamość. KGW Wólka Wieprzecka zdobyła II miejsce w konkursie na najlepszy deser.

10. Promowanie Gminy Zamość podczas „Pucharu Polski Boccia OPEN” w OSiR Zamość (1-4.10.), organizowanego przez Aktywny Klub Sportowy Osób Niepełnosprawnych „Krok Za Krokiem” w Zamościu. Działania promocyjne: zakup 2 pucharów i przekazanie pakietu materiałów promocyjnych dla uczestników. W przeddzień odroczono zawody na I kwartał 2021 r. z powodu nowych obostrzeń epidemicznych.

11. Jubileusz 30-lecia Zespołu „Roztoczanki” i KGW w Wólce Wieprzeckiej (10.10.). Promocja Gminy objęła wykonanie i przekazanie Jubilatkom okolicznościowego grawertonu. GOKGZ zakupił też kwiaty do wręczenia przez zaproszoną Delegację Samorządu.

12. Akcja „Wybierz sobie Mikołaja”, ogłoszona przez „Kronikę Tygodnia”. Promocja Gminy objęła zakup prezentów świątecznych dla dziecięcych autorów 4 listów do „św. Mikołaja”. Prezenty dzieciom wręczał Wójt Gminy Zamość.

 

Z powodu epidemii odwołano w obrębie tego zadania m.in. plany promowania Gminy Zamość podczas Międzynarodowego Biegu Pokoju Pamięci Dzieci Zamojszczyzny, organizowanego przez OSiR Zamość (wydarzenie w rezultacie nie doszło do skutku). Odwołano również udział i organizację wyjazdu gminnej delegacji do Lichenia na Zjazd KGW i innych organizacji kobiecych ze środowisk wiejskich, co też miało istotny wpływ na wysokość zwróconej przed końcem roku dotacji.

 

NA KULTURĘ I OCHRONĘ DZIEDZICTWA NARODOWEGO, i KOSZTY UTRZYMANIA BUDYNKÓW (dział 921–92109) PRZEZNACZONO PIERWOTNIE 633 000 zł, ALE WSKUTEK STANU EPIDEMII ZMNIEJSZONO KWOTĘ DO 446 818,10 zł, ZWRACAJĄC W PAŹDZIERNIKU NIEWYKORZYSTANĄ DOTACJĘ W WYSOKOŚCI 186 181,90 zł. ROK ZAMKNIĘTO WYDATKIEM 274 588,51 zł, CO STANOWI 61,45% WYKONANIA POMNIEJSZONEGO BUDŻETU.

 

Z powodu stanu epidemii większość planowanych zadań tego działu nie mogła zostać zrealizowana.

 

Na „Rozwój Amatorskiego Ruchu Artystycznego” wydano 84 942,37 zł, przy czym w połowie marca wstrzymano próby zespołów, a z dniem 7.04. rozwiązano umowy zlecenia z 7 instruktorami muzycznymi prowadzącymi podczas prób zajęcia wokalno-muzyczne z zespołami. Umowy ponownie zawarto w czerwcu i lipcu, wznawiając próby w reżimie sanitarnym, ale z powodu zaostrzenia przepisów, znowu zawieszono próby i rozwiązano umowy z 5 instruktorami, pozostawiając w pracy 2 instruktorów, którzy byli w stanie przeprowadzać próby zdalne za pośrednictwem internetu i odpowiednich programów/platform „telekonferencyjnych”.

 

Wsparciem w 2020 r. objęto 16 następujących amatorskich grup artystycznych (wokalnych, kabaretowych i tanecznych) oraz 3 wokalistów solowych:

1. „Ale Cantare” – żeński zespół wokalno-chóralny, powiązany z OSP Płoskie (22 osoby),

2. „Amator” – grupa teatralna z Lipska,

3. „Białowolanki” – zespół śpiewaczy z Białowoli (8 osób),

4. „Chyżanie” – męska grupa wokalna z Chyżej (5 osób), w tym solista Ireneusz Szewczuk,

5. „Czerwone Korale” - zespół śpiewaczy z Zawady (18 osób),

6. „Duo Cantare” – dziecięco-młodzieżowy zespół wokalno-chóralny (4 osoby),

7. „Echo Lipska” – zespół śpiewaczy z Lipska (10 osób),

8. „Kalinka” – zespół śpiewaczy ze Skaraszowa i Gminnego Klubu Seniora (ok. 20 osób),

9. Kabaret KGW Lipsko (16 osób),

10. „Roztoczanki” – zespół śpiewaczy z Wólki Wieprzeckiej (8 osób), w tym solistka Maria Listopad,

11. „Sitanianie” – chór z Sitańca (25 osób),

12. „ShowMen Szopinek” – męski zespół wokalny (11 osób),

13. „Slavica Dance Kids” – dziecięca grupa taneczna z GOKGZ,

14. „Slavica Dance” – dorosła grupa taneczna z GOKGZ,

15. „Taka potrzeba” – kabaret z Łapiguza (6 osób),

16. „Wesołe Gosposie” – zespół ludowo-obrzędowy z Sitańca Kolonii (11 osób), w tym solistka Halina Bosiak.

 

Powyższe formacje łącznie w ciągu roku odnotowały 67 ważniejszych występów dla szerszej publiczności na żywo lub online (online szczególnie w IV kwartale roku) /dane bez Młodzieżowej Orkiestry Dętej OSP Białowola (MOD), gdyż GOKGZ finansuje działalność MOD jako osobne zadanie budżetowe/.

Na wynagrodzenia 7 instruktorów (umowy zlecenia z przerwami spowodowanymi obostrzeniami stanu epidemii) za prowadzenie zajęć instruktażowych wydano 64 908,27 zł (w tym pochodne od wynagrodzeń) – dotyczy następujących formacji: „Ale Cantare” (4 godziny tygodniowo), „Białowolanki” (2 godz. tyg.), „Czerwone Korale” (4 godz. tyg.), „Duo Cantare” (2 godz. tygodniowo), „Echo Lipska” (2 godz. tyg.), „Roztoczanki” (2 godz. tyg.), „Sitanianie” (2 instruktorów x 4 godz. tyg.), „ShowMen Szopinek” (2 godz. tyg.), „Wesołe Gosposie” (4 godz. tyg.), zespół „Kalinka” (2 godz. tyg.).

 

Sfinansowano także udział wybranych formacji w konkursach, przeglądach, festiwalach oraz uroczystościach sołeckich, gminnych, powiatowych i ponadregionalnych. Koszty objęły akredytacje, przewóz, ubezpieczenie i wyżywienie, wynosząc łącznie 20 034,10 zł.

 

Na „Młodzieżową Orkiestrę Dętą OSP Białowola” (MOD) wydano 25 282 zł. Część tej kwoty stanowią wynagrodzenia dla 3 instruktorów muzycznych w łącznym wymiarze 17 godzin tygodniowo, przy czym w połowie marca z powodu stanu epidemii wstrzymano próby i naukę gry na instrumentach, a z dniem 7.04. rozwiązano umowy zlecenia z 3 instruktorami muzycznymi prowadzącymi MOD i naukę gry w ramach działalności pozakoncertowej MOD. W rezultacie koszt wynagrodzeń wyniósł 7925 zł. Umów nie wznowiono ze względu na zwiększone ryzyko zakażeń w zakresie specyfiki gry i nauki gry na instrumentach dętych z wykorzystaniem ustników podczas zajęć indywidualnych. Dlatego w ciągu roku MOD nie koncertował dla szerszej publiczności.

Największa część wydatkowanej kwoty obejmuje zakup nowych instrumentów, konsultowany na bieżąco z instruktorami, na potrzeby nauki nowych członków MOD po wznowieniu prób - jeżeli pozwolą na to sytuacja epidemiologiczna, stan przepisów prawa i opinia instruktorów, to GOKGZ podejmie zdecydowane działania reaktywowania MOD. Za 16 220 zł zakupiono 4 instrumenty, są to: tuba dziecięca Es, tuba dziecięca Bb, waltornia dziecięca F i kornet Bb.

Ostatnim kosztem na tym zadaniu była polisa ubezpieczeniowa MOD, 1137 zł.

 

MOD przed zawieszeniem działalności zrzeszała ponad 25 osób, z czego ponad 10 aktywnie brało udział w życiu orkiestry (koncerty), natomiast reszta była na etapie przyuczania. Nauka gry na instrumentach odbywała się bezpłatnie. Pierwszy koncert zazwyczaj poprzedza co najmniej 2-letnia nauka gry na instrumencie. Próby i nauka w ramach działalności MOD odbywały się w użyczonych bezpłatnie na rzecz GOKGZ pomieszczeniach szkoły w Białowoli.

 

Na „Pielęgnowanie Polskich Tradycji Strażackich” wydano 1323,95 zł w całości na wspólną realizację jednego wydarzenia, tj. wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego do Lublina dla członków MDP OSP Płoskie, który odbył się 14.01. Część szkoleniową realizowało OSP, a GOKGZ zapewnił spacer historyczny i pogadankę przewodnicką o zamku w Lublinie. GOKGZ pokrył koszty przewozu 20 osób, ubezpieczenia i wejściówek do Parku Trampolin, gdzie grupa odbyła 2-godzinny cykl unikalnych ćwiczeń fizycznych.                                                                                                                                                                                                                          

 

Na „Obchody patriotyczne, święta narodowe i rocznice” wydano 1727,98 zł na:

• 2 wiązanki kwiatów, 2 torty i 2 upominki dla dwóch Stulatek z Gminy Zamość z życzeniami od Samorządu. Jedna Stulatka świętowała swój jubileusz w Sitańcu, a druga w Wólce Panieńskiej;

• wiązanki kwiatów, składane podczas uroczystości pogrzebowych z udziałem delegacji Gminy Zamość i GOKGZ,

• wiązanki patriotyczne z żywych kwiatów składane przez Delegację Gminy Zamość na grobach poległych w czasie wojny polsko-bolszewickiej 1920 r. w jej 100-tną rocznicę.

 

GOKGZ siłami własnymi, tj. bez dodatkowych kosztów, zrealizował w ramach niniejszego zadania przedsięwzięcie pn. „Spacery historyczne po Zamościu w setną rocznicę „Cudu nad Wisłą 1920” z przewodnikiem”. Wzięło w nich udział 6 grup zgłoszonych przez sołectwa i organizacje pozarządowe, działające na terenie Gminy. W roli przewodnika wystąpiła etatowa pracownik GOKGZ.

 

Na „Samorządowy Dzień Kobiet” wydano 20 133,49 zł. Kosztami objęto:

• organizację 3 tur gminnych obchodów „Samorządowego Dnia Kobiet Gminy Zamość” – spotkania odbyły się w Zamojskim Domu Kultury w Zamościu w terminach 7-8.03.,

• zakup biletów na 3 widowiska taneczno-muzyczne w wykonaniu Zespołu Pieśni i Tańca „Zamojszczyzna” (dnia 7.03. – 1 przedstawienie; dn. 8.03. – 2 przedstawienia),

• druk i wysyłkę zaproszeń (ok. 1100 szt.),

• zakup róż z usługą dostawy, wręczonych ponad 885 zaproszonym kobietom.

Wydarzenie było skierowane w szczególności do kobiet zaangażowanych w życie społeczno-kulturalne Gminy Zamość i/lub zatrudnionych w strukturach gminnych instytucji samorządowych.

 

Na „Działalność Regionalnej Izby Pamięci Gminy Zamość w Wysokiem” wydano 10 107,21 zł. Kosztami objęto:

• zapewnienie bezpłatnego udostępniania obiektu i ekspozycji do zwiedzania poprzez zatrudnienie na dyżury Opiekuna Izby (umowa zlecenie – koszty wynagrodzeń wyniosły 9316,48 zł),

• zakup księgi pamiątkowej (50,18 zł),

• usługa nadruku na kole z plexi haseł do gry dla dzieci „Z Izbą na okrągło” (295,20 zł),

• zakup tkaniny na warsztaty rękodzielnicze w Izbie (320 zł),

• zakup artykułów dekoracyjnych na warsztaty plastyczne (125,35 zł).

Z dniem wprowadzenia stanu epidemii na terenie RP, tj. od 12.03. zamknięto obiekt dla zwiedzających. Udostępniono go ponownie do zwiedzania w reżimie sanitarnym od dnia 8.05. Ponowne zamknięcie nastąpiło 9.11. i trwało do końca roku. W 2020 r. pomimo okresowego zamykania Izby dla zwiedzających, Opiekun Izby nadal dyżurował i z pomocą pracownika GOKGZ katalogowano zbiory, konserwowano i czyszczono eksponaty oraz produkowano materiały medialne na potrzeby promocji internetowej. W okresach czasowego otwarcia Izby obiekt i ekspozycję odwiedziło 526 osób, w tym 4 grupy zorganizowane i 3 wycieczki.

 

Ekspozycja Izby liczy ponad 1230 sklasyfikowanych eksponatów, będących pod nieformalną opieką KGW Wysokie. Izba pełni funkcje kulturową, promocyjną, proedukacyjną i integracyjną. Jest miejscem spotkań mieszkańców, realizacji lokalnych inicjatyw samorządowych, zebrań oraz ma na celu szerzenie wiedzy o tradycji wiejskiej i ludowości Zamojszczyzny.

W promowaniu Izby i opiece nad obiektem pomaga wielu miejscowych społeczników, w tym z KGW, OSP i Stowarzyszenia „Wysokie nad Łabuńką”, którzy m.in. aktywnie włączają się w organizację wydarzeń, dbanie o stan obiektu i opiekę nad ekspozycją i renowację eksponatów.

 

Regionalna Izba Pamięci w Wysokiem jest udostępniana podczas dyżurów Opiekuna:

• w każdy piątek i sobotę w godzinach:

• 13:00-16:00 w miesiącach styczniu, lutym, marcu oraz grudniu,

• 13:00-17:00 w miesiącach kwietniu, październiku i listopadzie,

• 12:00-18:00 w miesiącach maju, czerwcu, lipcu, sierpniu i wrześniu,

• w każdy czwartek w godzinach:

• 14:00-18:00 w miesiącach lipcu i sierpniu.

 

Ze względu na stan epidemii zrezygnowano w tym roku z organizacji festynowej formuły majowych obchodów Dnia Muzealnika na rzecz nagrania 3 filmów o ekspozycji Izby z udziałem Gospodyń z miejscowego KGW, które wystąpiły w roli narratorek. Nagrania zamówiono w ramach umowy z firmą SMAILMEDIA Sp. z o.o., rozliczanej z działu „Promocja Gminy Zamość”.

W „Mikołajki” na parkingu przed Izbą zaimprowizowano „lądowanie” sań św. Mikołaja, który obdarował dzieci słodyczami. Drobne i krótkie wydarzenie plenerowe zrealizowano z zachowaniem dystansu bez możliwości wejścia do Izby i zwiedzania ekspozycji.

W 2020 r. powstał profil Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem na Facebook’u. Utworzono również kanał na YouTube, dający możliwość wirtualnego zwiedzania Izby za pośrednictwem filmików, które powstają m.in. na dyżurach. Ponadto, Izba i osoba Opiekuna stały się tematem audycji na antenie Radia Lublin i Katolickiego Radia Zamość.

 

Na „Dożynki – pobudzanie aktywności sołectw w utrwalaniu tradycji kultury ludowej i idei samorządowej” wydano jedynie 3278,21 zł, czyli zaledwie 3,72% zaplanowanej kwoty na tym zadaniu, ponieważ ze względu na stan epidemii Dożynki Gminy Zamość w tradycyjnej formie zgromadzenia plenerowego zostały odwołane. Niniejszy koszt pokrył koszty organizacji 1-dniowego wyjazdu Delegacji Gminy Zamość, złożonej głównie z mieszkańców Sołectwa Lipsko Polesie, na Ogólnopolskie Dożynki Jasnogórskie w Częstochowie (6.09.) z udziałem m.in. Prezydenta RP. Wyjazd był efektem ubiegłorocznego sukcesu Sołectwa podczas Dożynek Diecezji Zamojsko-Lubaczowskiej w Krasnobrodzie (8.09.2019), gdzie wieniec z Lipska Polesia zdobył I miejsce w konkursie wieńców tradycyjnych, co wiązało się z zaproszeniem na Jasną Górę.

 

Niejako w zastępstwie za odwołane Dożynki Gminy Zamość, GOKGZ zorganizował 4 tematyczne konkursy, oparte na zdjęciach i internecie, pod zbiorczą nazwą „Dożynki Zdalne Gminy Zamość 2021”, lecz koszty tych konkursów rozliczono w ramach innego zadania, „Pobudzanie działalności kulturalnej mieszkańców gminy”.

 

Na „Pobudzanie działalności kulturalnej mieszkańców gminy” wydano 41 934,44 zł, głównie na organizację lub współorganizację 36 niżej wymienionych wydarzeń kulturalnych, w tym 2 zaplanowanych gminnych konkursów plastycznych, 4 wspomnianych wyżej konkursów w ramach „Zdalnych Dożynek Gminy Zamość 2021”, 3 wystaw fotografii oraz realizację zajęć 9 grup zajęciowych w siedzibie GOKGZ, a także na bezpłatne zajęcia w 11 świetlicach wiejskich na terenie Gminy, a także bezpłatne zajęcia ruchowo-taneczne w 11 sołectwach – dane dotyczące zajęć obejmują czas przed wprowadzeniem stanu epidemii w Polsce, czyli od stycznia do 12.03.2020 r., a także w przypadku zajęć ruchowo-tanecznych okres czasowego ich wznowienia w formie plenerowej w okresie letnim i jesiennym na obiekcie „ORLIKA” w Żdanowie. Łącznie w ramach zadania utworzono, realizowano i finansowano zajęcia 31 zorganizowanych grup zajęciowych na terenie Gminy, ale większość zawieszono po wprowadzeniu stanu epidemii, tj. po 12.03.2020 r.

 

Wykaz 36 przedsięwzięć i wydarzeń kulturalnych w 2020 r., organizowanych przez GOKGZ lub współorganizowanych na terenie Gminy Zamość i miasta Zamość, generujących koszty w ramach niniejszego zadania, jednocześnie skierowanych głównie do mieszkańców Gminy:

 

1. VI Zamojski Orszak Trzech Króli w Zamościu (6.01.) pod patronatem m.in. Wójta Gminy Zamość;

2. „Narodził się Bóg Dziecina” – spotkanie z kolędami w Jatutowie (04.01.);

3. Spotkanie Opłatkowo-Mikołajkowe w Wierzchowinach (12.01.);

4. Jasełka w Lipsku (12.01.);

5. Bal Choinkowy z Mikołajem w Szopinku (12.01.);

6. Opłatek Sołectwa Chyża (18.01.);

7. Opłatek Sołectw Wieprzec i Wychody (19.01.);

8. „Zaśpiewajmy Jezusowi” z Chórem Sitanianie w Sitańcu (19.02.);

9. „Renifer Niko Ratuje Zimę” - spektakl teatrzyku dla dzieci w Skaraszowie (23.01.);

10. Bal Choinkowy w GOK-u i spektakl „Kot w butach” Teatru Objazdowego „Blaszany Bębenek” z Małopolski (23.01.);

11. Karnawałowy Bal Przebierańców dla Najmłodszych w Jatutowie (26.01.);

12. „Świętujemy Dzień Babci i Dziadka z Opłatkiem i kolędą” w Siedliskach (26.01.);

13. Spotkanie jasełkowo-opłatkowe w Bortatyczach (31.01.);

14. Jasełka w Płoskiem (01.02.);

15. Międzypokoleniowe Spotkanie z okazji Dni Babci i Dziadka w Skaraszowie (01.02.);

16. Dzień Babci i Dziadka w Sitańcu (02.02.);

17. Międzysitaniecki Noworoczny Start Kulturalny w Sitańcu, w tym Jubileusz 10-lecia KGW Sitaniec Wolica (11.01.);

18. „Bajkowo-filmowe Ferie Zimowe” w GOK-u (cykl zajęć różnych w dniach 13-24.01.);

19. Dzień Kobiet na Ostatki w Wysokiem (22.02.),

20. Dzień Kobiet w Płoskiem (29.02.),

21. Dzień Kobiet w Łapiguzie (01.03.),

22. Dzień Kobiet w Jatutowie (07.03.),

23. Dzień Kobiet w Szopinku (08.03.),

24. Wielki Konkurs na „Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2020” pod patronatem Wójta Gminy Zamość,

25. „Święta Góra Grabarka” – wystawa fotografii Jerzego Tkaczyka z Wysokiego w GOKGZ (10.03.-11.09.),

26. Wystawa Malarstwa Stefanii Wójcik w siedzibie GOKGZ (9.07.-23.09.),

27. „Letni Teatrzyk Podwórkowy i Spółka” – widowisko w Wierzchowinach (15.07.),

28. „Letni Teatrzyk Podwórkowy i Spółka” – widowisko w Bortatyczach (22.07.),

29. „Letni Teatrzyk Podwórkowy i Spółka” – widowisko w Lipsku (12.08.),

30. „Letni Teatrzyk Podwórkowy i Spółka” – widowisko w Szopinku (28.07.),

31. „Karol Wojtyła. Narodziny” - wystawa w GOKGZ (wrzesień-październik) z okazji setnej rocznicy urodzin św. Jana Pawła II – wystawa udostępniona przez Fundację Gaudium et Spes i Centrum Myśli Jana Pawła II,

32. Konkurs sołectw Gminy Zamość na trzy „Najpiękniejsze Wieńce Dożynkowe 2020” – konkurs foto-online w ramach „Zdalnych Dożynek Gminy Zamość 2021” (wrzesień-październik),

33. Plebiscyt Internetowy na „Najpiękniejszy Wieniec Dożynkowy Gminy Zamość 2020” – konkurs foto-online w ramach „Zdalnych Dożynek Gminy Zamość 2021” (wrzesień-październik),

34. Plebiscyt Internetowy na „Najpiękniejszą Dożynkową Prezentację Sołectw Gminy Zamość 2020” – konkurs foto-online w ramach „Zdalnych Dożynek Gminy Zamość 2021” (wrzesień-październik),

35. Konkurs Fotograficzny Mieszkańców Gminy Zamość „Żniwa, plony i zbiory” – konkurs foto-online w ramach „Zdalnych Dożynek Gminy Zamość 2021” (wrzesień-październik),

36. Wielki Konkurs na „Kartki Bożonarodzeniowe Gminy Zamość 2020” pod patronatem Wójta Gminy Zamość,

 

W okresie przed wprowadzeniem stanu epidemii oraz w październiku, w ramach niniejszego zadania, zrealizowano zajęcia 9 grup, działających w obiekcie GOKGZ w Wysokiem, w następujących sekcjach, biorących udział w zajęciach tanecznych, ruchowych, edukacyjnych, językowych i plastycznych:

1. Zajęcia z języka angielskiego dla dzieci z klas I-III.

2. Zajęcia z języka angielskiego dla dzieci z klas IV-VI.

3. Zajęcia z języka angielskiego dla uczniów klas VII-VIII.

4. Zajęcia z Aerobiku.

5. Zajęcia taneczno-ruchowe „Slavica Dance” dla dorosłych.

6. Zajęcia taneczno-ruchowe „Slavica Dance Kids” dla dzieci.

7. Zajęcia plastyczne dla przedszkolaków.

8. Zajęcia plastyczne dla dzieci z klas I-III i IV-VI.

9. Zajęcia świetlicowe: kawiarenka internetowa, piłkarzyki, tenis stołowy, itp.

 

Dnia 11.07. w siedzibie GOKGZ w Wysokiem uruchomiono weekendowy Punkt Informacji Turystycznej. Do 27.09. punkt był czynny w każdą sobotę i niedzielę w godz. 10:00-16:00. Powodem uruchomienia PIT była coraz większa popularność nowej i bezpiecznej ścieżki rowerowo-pieszej Sitaniec-Nielisz wzdłuż wyremontowanej drogi wojewódzkiej nr 837.

 

W 2020 r. obiekt GOKGZ w Wysokiem odnotował liczbę odwiedzin 2319 osób - dane dotyczą gównie okresu do wprowadzenia stanu epidemii w Polsce oraz czasowego wznowienia zajęć świetlicowych w październiku.

Warto tu dodać, że w okresie zamknięcia świetlic z Lipska do siedziby GOKGZ przeniosły się spotkania Klubu Miłośników Gier i Fantastyki „Gildia Łowców”, realizowane w reżimie sanitarnym      i w podziale na grupy do 5 osób. Spotkania opierały się wymianie doświadczeń nt. gier, planszówek, bitewniaków i karcianek oraz opiniowaniu zagadnień z zakresu fantastyki i popularnych uniwersów.

 

Pandemia sparaliżowała normalne funkcjonowanie instytucji kultury w całej Polsce, dlatego działalność GOKGZ musiała ulec radykalnej zmianie. W siedzibie GOKGZ w Wysokiem zmieniono profil działalności z zajęć stacjonarnych na zajęcia typu on-line za zamkniętymi drzwiami. Dość szybko znaleziono alternatywę do dalszego promowania i działania w sferze kultury – animatorzy i instruktorzy GOKGZ, pracując samodzielnie, systematycznie dodawali internetowe posty, głównie na profilu Zamojski „GOK Wysokie” na Facebook’u, w zakresie następujących tematów:

plastyczne – 116 postów; rękodzielnicze – 44 posty; ruchowe – 36 postów; kulinarne – 25 postów; edukacyjne – 17 postów językowe – 14 postów, podróżnicze – 15 postów; informator kulturalny – 10 postów; techniczne – 9 postów; poradnik pozytywnego myślenia – 6 postów; ekologiczne – 4 posty, wystawy online – 2 posty.

 

Do czasu wprowadzenia stanu epidemii, tj. do 12 marca, na terenie Gminy Zamość GOKGZ prowadził zajęcia w 11 obiektach świetlicowych. Dyżury animatorów, instruktorów i opiekunów świetlic objęły następujące sołectwa: Bortatycze, Hubale, Płoskie, Pniówek, Sitaniec, Skaraszów, Skokówka, Wierzchowiny, Wólka Wieprzecka, Lipsko i Siedliska. Łącznie przez pierwsze 2,5 miesiąca roku podczas dyżurów świetlicowych w w/w sołectwach odnotowano liczbę 1223 odwiedzin.

 

Ponadto, do 12 marca w ramach zadania realizowano darmowe zajęcia 14 grup ruchowo-tanecznych w 11 następujących sołectwach: Kalinowice (szkoła); Płoskie (szkoła); Lipsko (świetlica), Mokre (szkoła); Wieprzec/Wychody (świetlica); Siedliska (świetlica); Skokówka (świetlica); Szopinek (świetlica); Wysokie (siedziba GOKGZ); Zawada (szkoła); Żdanów (świetlica).

Po złagodzeniu obostrzeń sanitarnych wznowiono zajęcia ruchowo-taneczne, jednak wyłącznie na powietrzu w obiekcie „Orlika” w Żdanowie, gdzie do września we wszystkich plenerowych zajęciach odnotowano łączną frekwencję w liczbie 749.  osób, a w zajęciach ruchowo-tanecznych sekcji „Slavica Dance” do września - 246 osób. W tym samym okresie czasowo wznowiono w reżimie sanitarnym zajęcia ruchowo-taneczne w wybranych punktach sołeckich – z tej formy skorzystało 339 osób.

 

Na „Utrzymanie budynków GOKGZ” wydano 82 438,86 zł, z czego 79 086,79 zł to koszty bieżące, a 3352,07 zł to zobowiązania z 2019 r.

Koszty bieżące objęły m.in. opłaty: 1) za energię gazową i elektryczną, 2) telekomunikacyjne, 3) za monitoring i nadzór firmy ochroniarskiej, 4) za opróżnianie szamb, 5) za wodę.

Z kolei przychód z tytułu wynajmu świetlic, zarządzanych przez GOKGZ, wyniósł 4613,73 zł.

 

W ramach tego zadania wydatkowano również środki na zakup 10 ram aluminiowych ze szkłem na potrzeby wystaw, montaż 2 kamer monitoringu w Regionalnej Izbie Pamięci w Wysokiem, zakup ubrania i obuwia ochronnego dla konserwatora, zakup skrzynki na listy i dzwonka bezprzewodowego do siedziby GOKGZ w Wysokiem, zakup płynów do dezynfekcji rąk, zakup płynów do dezynfekcji powierzchni, zakup rękawiczek lateksowych, nitrylowych i foliowych na potrzeby pracy w warunkach epidemii, dorobienie kompletu kluczy dla pracowników, zakup myjki do okien, odkurzacza i chemii sanitarnej.

 

Zadanie „Pozostałe działania GOK” nie wygenerowało kosztów.

 

NA „ADMINISTRACJĘ I FUNKCJONOWANIE GOKGZ” (DZIAŁ 921 – 92195) PRZEZNACZONO 920 000 zł, Z CZEGO WYDATKOWANO 862 950,12 zł, CO STANOWI 93,80% WYKONANIA.

 

Są to koszty związane z zabezpieczeniem ciągłości realizacji zadań GOKGZ, który na koniec roku zatrudniał 16 osób, obsadzonych na łącznej ilości 14,03 etatów, z czego 5,03 etatów stanowiło zatrudnienie wg warunków postawionych przez instytucje przekazujące środki zewnętrzne na utworzenie GOKGZ w 2016 r. GOKGZ był zobligowany przestrzegać tych warunków przez 5 lat od utworzenia jednostki.

 

Na wynagrodzenia osobowe pracowników etatowych wydano 659 611,91 zł. Na wynagrodzenia bezosobowe, tj. umowy zlecenia, wydatkowano 9444 zł, a pochodne od wynagrodzeń wyniosły 124 562,95 zł. Na odpis zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wydano 22 850,84 zł.

 

Na działalność GOKGZ, opartą na zapewnieniu obsługi administracyjnej dla realizacji zadań, wydano 41 788,42 zł - są to:

• koszty realizacji zadań informatycznych i komunikacyjnych (usługi teleinformatyczne i pocztowe, w tym koszty korespondencji, rozmów telefonicznych, opłat za serwery i dostęp do internetu, a także zakup papieru, tuszy, tonerów i artykułów biurowych),

• zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do pracy instruktorów w terenie - przedmioty te wchodzą w skład stałego wyposażenia GOKGZ,

• delegacje i ryczałty za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych.

 

Pozostałą kwotę w wysokości 4692 zł stanowią koszty biurowej pracy GOKGZ oraz koszty, których ponoszenie wynika z obowiązujących przepisów, m.in. koszty szkoleń, badań okresowych, ubezpieczenie mienia.

 

NA UPOWSZECHNIANIE „KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU” (dział 926 – 92605) PRZEZNACZONO PIERWOTNIE 129 000 zł, ALE WSKUTEK STANU EPIDEMII ZMNIEJSZONO TĘ KWOTĘ DO 61 000 zł, ZWRACAJĄC W PAŹDZIERNIKU NIEWYKORZYSTANĄ DOTACJĘ W WYSOKOŚCI 68 000 zł. ROK ZAMKNIĘTO WYDATKIEM 51 252,87 zł, CO STANOWI 84,02% WYKONANIA POMNIEJSZONEGO BUDŻETU.

 

Na „udostępnianie gminnego obiektu „Moje boisko ORLIK 2012” w Żdanowie wydano w 2020 r. 35 884,95 zł, przede wszystkim na umowy-zlecenia, tj. wynagrodzenia dla zatrudnionych sezonowo dwóch Opiekunów obiektu, przy czym z dniem 7 kwietnia z powodu stanu epidemii rozwiązano z nimi umowy, po czym wznowione je od 4 maja, gdy złagodzono obostrzenia sanitarne i można było ponownie udostępnić obiekt w reżimie sanitarnym. Na realizację umów z Opiekunami obiektu wydano 30 394,17 zł. Zakupiono również środki czystości na kwotę 677,78 zł.

Pozostałe koszty, tj. 4813 zł, stanowią wynagrodzenie trzeciego Opiekuna obiektu, zatrudnionego do obsługi boiska sportowego w Lipsku, które z dniem 18.05.2020 r. Gmina Zamość przekazała na rzecz GOKGZ w zarządzanie razem z całym kompleksem Centrum Kultury Sołectwa Lipsko (boisko jest elementem całego kompleksu). Udostępnienie boiska w reżimie sanitarnym na potrzeby treningów dla grup młodzieżowych STS Gryf Gmina Zamość oraz drużyny seniorskiej PKS Metanoja Lipsko nastąpiło 21.05. z dniem zatrudnienia tego Opiekuna obiektu.

 

Kompleks „Moje boisko ORLIK 2012” w Żdanowie był dostępny dla wszystkich po wcześniejszej rezerwacji, z zastrzeżeniem pierwszeństwa dla zajęć prowadzonych przez GOKGZ oraz dla grup, działających w ramach organizacji szkolnych i pozaszkolnych, a także dla zespołów i klubów sportowych Gminy Zamość. Rezerwację boisk koordynuje pracownik GOKGZ.

Otwarcie obiektu nastąpiło 01.03.2020 r., a zawieszenie zajęć i zamkniecie obiektu po ogłoszeniu stanu epidemii, tj. 12.03.2020 r. – umowy z Opiekunami rozwiązano na początku kwietnia. Ponowne otwarcie obiektu i wznowienie umów z Opiekunami nastąpiło po zniesieniu obostrzeń i na zasadach zawartych w rozporządzeniach Rady Ministrów związanych ze stanem epidemii, tj. w dniu 4.05. W 2020 r. na ORLIKU odnotowano 7522 odwiedzin osób korzystających z kompleksu.

Wśród grup zorganizowanych, najczęściej trenujących na ORLIKU, są kluby STS GRYF Gmina Zamość, UKP Suchowiczteam i PKS Metanoja. Z powodu obostrzeń GOKGZ przeniósł również część zajęć ruchowo-tanecznych z pomieszczeń na obiekt ORLIKA w okresie maj-wrzesień.

 

Na „organizację Gminnej Gali Sportu” (20.02.) wydano 2690 zł – Gala odbyła się w świetlicy w Białowoli. GOKGZ w Wysokiem. Koszty objęły druk zaproszeń i dyplomów, usługę gastronomiczną, zakup pucharów i nagród / upominków. Wręczono łącznie 110 nagród od Samorządu Gminy Zamość za osiągnięte wyniki sportowe oraz osiągnięcia w działalności sportowej za rok poprzedni.

 

Na „organizację imprez sportowo-rekreacyjnych i udział gminnych reprezentacji w imprezach zewnętrznych” wydano 12 677,92 zł. Kosztami objęto m.in. usługi sędziowskie, opłaty startowe, usługi zabezpieczenia medycznego, przewóz osób, zakup medali, pucharów i statuetek, zakup koszulek i czapeczek z nadrukiem, druk dyplomów wg projektów własnych GOKGZ – wszystko na potrzeby realizacji następujących przedsięwzięć:

 

1. Turniej w Halowej Piłce Nożnej dla Reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość pod patronatem Wójta w hali sportowej w Sitańcu (edycja zimowa - 04.01.). Rywalizowało 6 drużyn.

2. Mistrzostwa Gminy Zamość w Szachach pod patronatem Wójta (24.01.) w siedzibie GOKGZ.

3. Mistrzostwa Gminy Zamość w Warcabach 100-polowych pod patronatem Wójta (17.01.) w siedzibie GOKGZ.

4. Mistrzostwa Sołectwa Lipsko w Warcabach 100-polowych (22.01.) w świetlicy OSP Lipsko.

5. Mistrzostwa Sołectwa Lipsko w Tenisie Stołowym (22.01.) w świetlicy OSP Lipsko.

6. Turniej Reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość w piłce nożnej o Puchar Wójta Gminy Zamość (11.07.) na ORLIKU w Żdanowie.

7. Turniej Piłki Siatkowej dla Kobiet i Mężczyzn o Puchar Wójta Gminy Zamość (18.07., I edycja) na ORLIKU w Żdanowie.

8. Turniej Piłki Siatkowej dla Kobiet i Mężczyzn o Puchar Wójta Gminy Zamość (2.08., II edycja) na ORLIKU w Żdanowie.

9. XXI Powiatowe Igrzyska LZS Mieszkańców Zamojskiej Wsi – Święto Sportu Powiatu Zamojskiego (wydarzenie przeniesione z 20-21.06. na 19-20.09.) w Sitnie – organizacja udziału reprezentacji Gminy Zamość przyniosła zwycięstwo – I miejsce w klasyfikacji gmin.

10. Mistrzostwa LZS Powiatu Zamojskiego Samorządowców (29.11.) w szkolnej hali sportowej w Sitańcu – udział reprezentacji Gminy Zamość przyniósł zwycięstwo – I miejsce.

 

Z powodu obostrzeń stanu epidemii odwołano zaplanowane wcześniej następujące wydarzenia, organizowane przez GOKGZ lub z planowanym udziałem gminnej reprezentacji: 1) Gminne Biegi Przełajowe pod patronatem Wójta Gminy Zamość z okazji Święta Narodowego Trzeciego Maja; 2) Mistrzostwa Szopinka w tenisie Stołowym; 3) Gminne Biegi Przełajowe z okazji Narodowego Święta Niepodległości; 4) Mistrzostwa Powiatu Zamojskiego w Halowej Piłce Nożnej LZS; 5) Turniej w Halowej Piłce Nożnej dla Reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość w Sitańcu (edycja jesienna).

 

Z tego samego powodu odwołano organizację obozów dla młodzieży gminnej zaplanowanych na lato 2020 r.

 

Na dzień 31.12.2020 r. należności i zobowiązania wymagalne nie wystąpiły.

 

Dane zebrał: GOKGZ

Opracował: Jarosław Kalbarczyk – Dyr. GOKGZ

26.02.2021 r.

 

 

TABELA do Sprawozdania z realizacji planu finansowego

Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem (GOKGZ)

za 2020 rok

Lp.	Nazwa	Plan na 2020 r.	Zmiany planu	Plan po zmianach	Wykonanie na dzień 31.12.2020 r.	% /6:5/
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
I	Stan środków obrotowych na początek roku, w tym:	-11 500,00		-11 500,00	-4711,48
	stan rachunku bankowego	300,00		300,00	165,19
	należności	200,00		200,00	0,00
	zobowiązania	12 000,00		12 000,00	4876,67
	materiały	400,00
II	Przychody ogółem, w tym:	1 990 000,00	-311 181,90	1 678 818,10	1 377 213,89	82,03%
	Dotacja podmiotowa	1 980 000,00	-311 181,90	1 668 818,10	1 370 820,38	82,14%
	Odsetki	3000,00		3000,00	442,78	14,76%
	Inne dochody	7000,00		7000,00	5950,73	85,01%
III	Razem /I+II/	1 978 500,00	-311 181,90	1 667 318,10	1 372 502,41	82,32%
IV	Koszty ogółem +, w tym:	1 980 000,00	-311 181,90	1 668 818,10	1 380 700,78	82,74%
	630   63003	18 000,00	0,00	18 000,00	7776,61	43,20%
	Zakup materiałów i wyposażenia	4000,00		4000,00	597,00	14,93%
	Zakup usług pozostałych	13 500,00		13 500,00	7083,61	52,47%
	Różne opłaty i składki	500,00		500,00	96,00	19,20%
	750   75075	280 000,00	-57 000,00	223 000,00	184 132,67	82,57%
	Zakup materiałów i wyposażenia	9500,00	11 000,00	20 500,00	15 979,92	77,95%
	Zakup usług pozostałych	269 900,00	-68 000,00	201 900,00	168 152,75	83,29%
	Różne opłaty i składki	600,00	0,00	600,00	0,00	0,00%
	921   92109	633 000,00	-186 181,90	446 818,10	274 588,51	61,45%
	Składki ubezpieczenia społecznego	26 400,00	-17 000,00	9400,00	7522,47	80,03%
	Wynagrodzenia bezosobowe	153 500,00	-66 000,00	87 500,00	75 406,00	86,18%
	Nagrody o charakterze szczególnym nie zaliczane do wynagrodzeń	10 000,00	3400,00	13 400,00	13 400,00	100,00%
	Zakup materiałów i wyposażenia	60 000,00	0,00	60 000,00	56 000,50	93,33%
	Zakup energii	60 000,00	10 000,00	70 000,00	62 926,90	89,90%
	Zakup usług pozostałych	315 600,00	-117 581,90	198 018,10	52 482,11	26,50%
	Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej	1200,00	800,00	2000,00	1850,18	92,51%
	Różne opłaty i składki	4600,00	0,00	4600,00	3119,35	67,81%
	Podatek od nieruchomości	1700,00	200,00	1900,00	1881,00	99,00%
	921   92195	920 000,00	0,00	920 000,00	862 950,12	93,80%
	Wydatki osobowe nie zaliczane do wynagrodzeń	2000,00		2000,00	1800,00	90,00%
	Wynagrodzenia osobowe pracowników	670 700,00	20 000,00	690 700,00	659 611,91	95,50%
	Składki ubezpieczenia społecznego	118 250,00	-2000,00	116 250,00	111 356,41	95,79%
	Fundusz Pracy	16 440,00	-1000,00	15 440,00	13 206,54	85,53%
	Wynagrodzenia bezosobowe	17 000,00	-7000,00	10 000,00	9444,00	94,44%
	Zakup materiałów i wyposażenia	25 000,00	-2000,00	23 000,00	10 526,22	45,77%
	Zakup usług zdrowotnych	1000,00	0,00	1000,00	840,00	84,00%
	Zakup usług pozostałych	15 460,00	0,00	15 460,00	14 553,02	94,13%
	Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej	2800,00	0,00	2800,00	2755,00	98,39%
	Podróże służbowe krajowe	20 000,00	-4000,00	16 000,00	13 954,18	87,21%
	Podróże służbowe zagraniczne	2000,00	-2000,00	0,00	0,00	0,00%
	Różne opłaty i składki	3000,00	-1000,00	2000,00	1332,00	66,60%
	Odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych	23 350,00	0,00	23 350,00	22 850,84	97,86%
	Szkolenia pracowników	3000,00	-1000,00	2000,00	720,00	36,00%
	926   92605	129 000,00	-68 000,00	61 000,00	51 252,87	84,02%
	Składki ubezpieczenia społecznego	6791,00	-3150,00	3641,00	3255,84	89,42%
	Wynagrodzenie bezosobowe	39 500,00	-7000,00	32 500,00	31 741,00	97,66%
	Fundusz Pracy	130,00	150,00	280,00	210,33	75,12%
	Zakup materiałów i wyposażenia	13 000,00	-2100,00	10 900,00	5522,98	50,67%
	Zakup usług pozostałych	68 679,00	-55 000,00	13 679,00	10 522,72	76,93%
	Różne opłaty i składki	900,00	-900,00	0,00	0,00	0,00%
V	Wynik	-1500,00		-1500,00	-8198,37
VI	Stan środków obrotowych na koniec roku (1+2+3-4+5), w tym:	-349,80		-349,80	-8198,37
	stan rachunku bankowego	1000,00		1000,00	0,00
	kasa				0,00
	należności	1000,00		1000,00	0,00
	zobowiązania	2849,80		2849,80	8198,37
	materiały	500,00		500,00	0,00

 

Dane: księgowość GOKGZ

Opracowanie: Jarosław Kalbarczyk – Dyr. GOKGZ

26.02.2021 r.